Tietosuojaseloste 04/2026

1. Rekisterinpitäjä

   Taloustieteen laitos, Turun yliopisto

   Postiosoite: Taloustieteen laitos, 20014 Turun yliopisto

   Turun yliopiston tietosuojavastaavan sähköposti: dpo(at)utu.fi

2. Yhteyshenkilöt osallistujarekisteriä koskevissa asioissa

   Vastuullinen johtaja: Professori Heikki Kauppi, heikki.kauppi(at)utu.fi

   Laboratoriopäälliköt: Satu Metsälampi ja Tuomas Nurminen, toka(at)utu.fi

   Postiosoite: sama kuin yllä.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

   Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon TOKAn ja rekisteröityneen henkilön välillä, osallistumiskutsujen kohdentamiseen sekä rekrytoinnin seurantaan.

   Henkilötietojen käsittelyn perusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 e alakohta eli yleisen edun mukainen tieteellisen tutkimuksen toteuttaminen. Henkilötietojen käsittely noudattaa Suomen tietosuojalakia (4 § 3).

   TOKA-järjestelmään ei kerätä arkaluontoisia henkilötietoja. Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Mitä tietoja käsittelemme?

   TOKA-järjestelmään tallennetut henkilötiedot ovat henkilön itse ilmoittamia tietoja sekä henkilön ilmoittautumisista ja osallistumisista syntyviä tietoja. Itse ilmoitettuja tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite, sukupuoli, syntymävuosi, kansalaisuus, kieli, koulutus ja ammattiasema. Ilmoittautumis- tai osallistumistietoja ovat tietojenkäsittelyyn annettu lupa ja TOKAn sääntöjen hyväksyntä, ilmoittautumiset, tiedot tutkimuksista, joihin on osallistuttu tai joihin osallistuja on jättänyt saapumatta, sekä osallistujatunniste. Näitä tietoja ei yhdistetä tutkimuksissa syntyviin aineistoihin.

   TOKAn kautta järjestettävissä tutkimuksissa saatetaan kerätä arkaluontoisia henkilötietoja, kuten vastaajan poliittisia mielipiteitä tai persoonan itsearviointiin liittyviä tietoja, EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohdan 2 j alakohdan perusteella. Tällaisessa tapauksessa tutkimuksen toteuttajalla eli tutkijalla on vastuu informoida osallistujia arkaluontoisten henkilötietojen keräämisestä ja käsittelystä ennen aineistonkeruuta.

5. Mistä keräämme tiedot?

   Henkilötiedot kerätään vastaajalta itseltään.

6. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

   TOKAn kautta tutkimusta tekevät rekisterinpitäjän valtuuttamat akateemista tutkimusta tekevät tutkijat. Tutkijat, jotka käyttävät TOKAa, sitoutuvat sen sääntöihin ja Turun yliopiston tietosuojakäytäntöihin.

   Turun yliopiston tietosuojakäytännöt

   Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?

   TOKA-järjestelmässä olevat henkilötiedot ovat salassa pidettäviä. TOKA-järjestelmään kertyvät tiedot säilytetään Turun yliopiston erillisellä palvelimella, ja ne on suojattu rajatuin käyttövaltuuksin, salasanoin ja palomuurein.

   • Tutkimukseen osallistuvan henkilön tietoja ei yhdistetä tutkimuksissa saataviin tuloksiin.
   • Henkilötietoja voivat muokata ainoastaan TOKA-järjestelmän käyttöoikeudet saaneet Turun yliopiston toimihenkilöt sekä TOKAan ilmoittautunut vapaaehtoinen tutkimusosallistuja itse omassa profiilissaan.
   • Säilytämme TOKAssa henkilötiedot vain niiltä henkilöiltä, jotka osallistuvat TOKAn kautta järjestettyihin tutkimuksiin. Passiiviset henkilöt ja heidän tietonsa poistetaan TOKA-järjestelmästä säännöllisin väliajoin, kuitenkin viimeistään silloin, kun heidän viimeisimmästä osallistumisestaan on kulunut viisi vuotta.
   • Jos yksittäinen tutkimushanke kerää henkilötietoja perustellusti ja luvalla esimerkiksi verkon kautta tehtävien palkkioiden maksua varten, kerätyt henkilötiedot hävitetään, kun ne eivät enää ole tarpeellisia tutkimuksen toteuttamiseksi, kuitenkin viimeistään tutkimushankkeen päättyessä.
8. Tutkimusaineistojen keruu

   Käyttöoikeus tutkimuksissa kerättyyn tietoon on tutkimuksen toteuttamiseen osallistuvilla tutkijoilla. Tutkimuksissa kerätty tieto on lähtökohtaisesti anonyymiä jo keruuvaiheessa, eikä kerättyä aineistoa yhdistetä muihin aineistoihin, mukaan lukien TOKA-järjestelmään tallennetut tiedot.

   Jos tutkimus poikkeaa tästä periaatteesta esimerkiksi digitaalisesti tehtävien osallistumispalkkioiden suorittamisen vuoksi, tutkijan tulee informoida osallistujia tästä etukäteen. Suorat tunnistetiedot ja tunnistamisen mahdollistavat tiedot poistetaan aineistosta heti, kun se on mahdollista.

   Jos tutkimuksessa yhdistetään aineistoa muihin aineistoihin, tämä edellyttää tutkimuseettisen lautakunnan hyväksyntää sekä sitä, että kaikilta osallistujilta pyydetään tarkasti määritelty erillinen lupa aineistojen yhdistämiseen. Suorat tunnistetiedot ja tunnistamisen mahdollistavat tiedot poistetaan aineistosta heti yhdistämisen jälkeen.

9. Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröityneenä?

   Tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

   • oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
   • oikeus saada pääsy tietoihin
   • oikeus oikaista tietoja
   • oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
   • henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoittamista koskeva ilmoitusvelvollisuus
   • oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
   • oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta

   Henkilökohtaiset tiedot ovat nähtävissä ja muutettavissa kirjautumalla TOKA-järjestelmään verkkosivulla toka.utu.fi. Tieteellisen tutkimuksen yhteydessä edellä mainituista oikeuksista voidaan tietyissä tapauksissa poiketa lainsäädännön mukaisesti. Poikkeaminen edellyttää tapauskohtaista harkintaa.

   Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

   Tietosuojavaltuutetun toimisto

   Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

   Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

   Vaihde: 029 56 66700

   Sähköposti: tietosuoja(a)om.fi

10. Kehen voit olla yhteydessä?

    Kaikki tätä ilmoitusta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa 2 nimetylle yhteyshenkilölle.

Lisäksi