TOKAn säännöt ja toimintaperiaatteet

TOKAn säännöt

Tutkimuksiin osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen TOKA-järjestelmään osoitteessa https://toka.utu.fi/. Ilmoittautumalla TOKAan osallistuja sitoutuu seuraaviin toimintaperiaatteisiin:

  1. TOKA-järjestelmään saa luoda vain yhden TOKA-tilin. Useamman TOKA-tilin luominen heikentää järjestelmän käyttökelpoisuutta ja vaikeuttaa sen kautta tehtävän tieteellisen tutkimuksen toteuttamista.
  2. Tutkimuksiin voi ilmoittautua TOKA-järjestelmässä olevien tutkimustietojen tai henkilökohtaisen tutkimuskutsun perusteella.
  3. Tutkimuskutsu ei velvoita mihinkään, eikä siihen tarvitse vastata. Jos osallistuja haluaa osallistua kutsussa mainittuun tutkimukseen, hän voi ilmoittautua tutkimukseen kutsussa tai TOKA-järjestelmässä annettujen ohjeiden mukaisesti.
  4. Kuhunkin tutkimukseen saa osallistua vain kerran. Henkilökohtaiset tutkimuskutsut ja kutsulinkit on tarkoitettu vain kutsutulle henkilölle, eikä niitä saa luovuttaa toisille.
  5. Ilmoittautumiset ovat sitovia. Jos osallistuja ei pääse osallistumaan tutkimukseen, ilmoittautuminen on tärkeää perua mahdollisimman ajoissa, jotta tilalle voidaan kutsua toinen osallistuja. Saapumatta jättäminen ilman painavaa syytä tai riittävän ajoissa tehtyä peruutusta voi vaikuttaa siihen, saako osallistuja jatkossa kutsuja tutkimuksiin.
  6. Tutkimuksiin osallistumisesta voidaan maksaa rahapalkkio. Tällöin palkkio voi koostua osallistumispalkkiosta ("show-up fee") ja mahdollisista muista tutkimuksen aikana kertyvistä ansioista. Palkkio voi olla myös muu kuin rahapalkkio. Mahdollisesta osallistumispalkkiosta kerrotaan aina tutkimuskutsussa tai tutkimuksen kuvauksessa.
  7. Tutkimuksiin osallistuminen on aina vapaaehtoista. Osallistuja voi pyytää tietojensa poistamista TOKA-järjestelmästä kokonaan ja pysyvästi milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen toka@utu.fi.
  8. Tutkimuksissa kerättäviä tietoja ei yhdistetä TOKA-järjestelmän sisältämiin henkilötietoihin. TOKA-järjestelmän tietoja käytetään ainoastaan tutkimuksiin kutsumiseen sekä ilmoittautumisten ja osallistumisten seurantaan. Järjestelmään tallennetaan profiilitietojen lisäksi tieto siitä, onko henkilö kutsuttu tutkimukseen, onko hän ilmoittautunut tutkimukseen ja onko hän osallistunut tutkimukseen. Tietoja käytetään myös rekrytoinnin seurantaan. Tarkempia tietoja henkilötietojen käsittelystä löytyy TOKAn tietosuojaselosteesta: TOKAn tietosuojaselosteesta

Tutkimustilaisuuksia koskevat toimintaperiaatteet

  1. TOKAn kautta järjestettävät tutkimukset voivat olla verkkokyselyitä tai Turun kauppakorkeakoulussa sijaitsevassa UTU Choice Labissa järjestettäviä tutkimustilaisuuksia.
  2. Joskus tutkimustilaisuuden toteutuminen edellyttää tiettyä vähimmäismäärää osallistujia. Tämän vuoksi tutkija voi kutsua tutkimukseen enemmän osallistujia kuin mitä tutkimukseen lopulta mahtuu. Tällöin osallistujat valitaan saapumisjärjestyksessä. Mahdollinen osallistumispalkkio maksetaan kuitenkin kaikille ajoissa paikalle saapuneille riippumatta siitä, osallistuvatko he varsinaiseen tutkimustilaisuuteen.
  3. Tutkimustilaisuuteen on otettava mukaan kuvallinen henkilötodistus, esimerkiksi ajokortti, passi tai muu kuvallinen henkilöllisyystodistus. Rahapalkkion maksaminen edellyttää henkilöllisyyden todentamista.
  4. Osallistujien tulee noudattaa tutkimuksen järjestäjän antamia kirjallisia ja suullisia ohjeita.
  5. Osallistujat eivät saa kertoa tutkimuksen yksityiskohtia muille mahdollisille osallistujille. Tämä on tärkeää tutkimuksen laadun varmistamiseksi. Tutkimuksen tavoitteista ja tuloksista voi pyytää lisätietoja tutkimuksen järjestäjältä.